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探究多媒体教室的管理

时间:2015-04-06 20:08来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

摘要:教育技术应用是院校教育技术体系中的重要组成部分,应用效果是衡量教育技术发展水平的标志之一。多媒体教室是充分发挥现代教育技术应用的平台.因此,加强多媒体教室的管理,对保障现代教育技术的应用、提高其使用价值有着十分重要的意义。

关键词:多媒体 教室 管理 体制 规章 职责

目前人类社会已进入电子信息时代,教学上应用的视听设备、计算机、网络等自动化环境的调整设施与日俱增,原先的电化教室,已被以计算机为核心,控制系统、视频显示系统、音频播放系统、音视频输入设备等配套的多种现代教学设备所组成的多媒体教室所代替。

多媒体教室使教师能借助于上述系统的教学设施,轻松、直观而随意多变地进行教学授课、学术研究等活动。实践已经证明,在这样的自动化环境里,教师直观、形象、明析授课,学生接受和理解知识及教师间交流和研讨学术的效果远远高于传统方式。多媒体教室已成为现代赖以实施教学的重要依托,其数量的普及和质量的改进势如潮涌。因此,如何科学管理日益扩大的多媒体教室群,充分发挥其应有作用,更好地适应教学发展的形势,是值得研究重视的问题。根据本人在学校“教育技术中心”基层工作四年多来实践的初步体会,感到需从以下方面增强对多媒体教室的管理。

一、多媒体教室管理体制

多媒体教室管理工作涉及到教室整体设计、设备配置、安装水平,管理人员的业务水平,以及使用(受用)者的知用、善用和公共道德风尚。牵涉面多,可以说是一项系统管理工程,应该纳入学校管理范畴,建立有效的管理体制。

从现阶段情况来看,高等院校多媒体教室的管理应采取院校领导宏观调控、教育技术中心(或相当执行机构,如物业管理部门参与等,后文统称“教育技术中心”)全面掌握、教育技术应用室(或相当机构,后文统称“教育技术应用室”)具体管理的三级管理体制,关键是要明确管理范围、任务,做到层层落实。

⒈院校领导在宏观上因势调控

主要是根据本校教学需要及资金分配,对本校多媒体教室的开拓、建设和改进作出方向性的决策,制定有序的规划;协调教育技术中心与各系、室及教务、财务、人事、设备等有关部门的关系。

⒉教育技术中心掌握全校多媒体教室的全面情况

主要是根据相关的科学技术和国内外院校多媒体教室的发展趋势及学校的发展方向和规划,提出具体实施计划组织落实;根据学校总体环境的布局,结合多媒体教室所需的技术装备,从选型、设计、施工安装,到效果检验,精心研究,以有限的资金,建设先进、实用的多媒体教室;切实掌握多媒体教室管理和使用的基本情况,从中发现问题并加以研究改进;加强多媒体教室管理人员队伍的建设,适时组织有关多媒体教室知识的培训,提高对多媒体教室管理和应用水平;随时督察全校多媒体教室的效用情况,扬优汰劣,不断改进,跟上国内、国际的先进水平

⒊教育技术应用室具体实施多媒体教室日常管理工作

对于处在管理工作第一线的应用室,要具体负责监督多媒体教室设备的安装,保证施工质量;熟悉设备、特别是新增(更换)设备的性能和维护方法,做好多媒体教室的日常维护、使用、管理等大量工作;应用室工作人员既要强调熟练业务技术和优良的服务态度,又要在管理工作的实际中,获取经验教训,善于发现问题,找出原因,直至提出改进、解决的建议,及时向教育技术中心反映。

二、建全管理多媒体教室的规章制度

制定规章制度目的是,规范和指导管理和使用人员的行为,确立有利于多媒体教室管理使用的环境。例如:建立管理人员的值班制度、设备检查维护制度、建立使用台账制度、交接班制度,使用人员使用各种设备的规章程序,应用多媒体教室前后检查、交待制度等,以及其它如扶优制劣的奖励制度、增添或更换设备的通告制度等等,使多媒体教室管理和使用人员都明其理,知其行,有章可循,自觉遵守。

三、明确多媒体教室管理和使用人员的职责

首先是按教育技术中心、教育技术应用室的不同管理层次,制定各类人员具体的工作职责。使所有管理人员明了自身的任务和责任,以求事事有人做,物物有人管,优劣可辩,赏罚有据。

同时要规范多媒体教室使用人员的责任义务,明了遵守多媒体教室使用规则、爱护各项设施等是自己的职责,违规操作者应受批评,损坏设备者应予赔偿。以利多媒体教室的管理,使其能更好发挥作用和延长设备使用寿命。

四、严把多媒体教室设备质量关

首先是把好新添设备的质量,经过比较涮选,力求选用既先进新颖,又经济实用的产品;二要严格设备承制厂商的资质水平,确保设备制作、安装达到预定质量标准;三要按各种设备故障等级,区分相应责任,限时排除、修理,恢复使用。保证多媒体教室设备的制造、安装、维护能适应多媒体教室的使用需要。

五、及时对多媒体教室管理和使用人员的培训

提高人员的业务素质,这是多媒体教室管理工作适应其发展的根本。因此,随着多媒体教室各类设施不断更新的情况,需要有计划有重点地加强人员培训。

⒈重视多媒体教室管理人员的培训

多媒体教室管理人员是多媒体教室管理工作的主要力量。要求他们不仅具有奉献教育事业的思想境界,更要有过硬的专业技术水平。只能简单保管设备的管理人员,将很难适应多媒体教室发展需要。因此,必须有计划地通过培训,提高管理人员的技术素质,开拓视野,达到与时俱进的管理工作效果。

多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛,涉及到电子电路知识、计算机软件的安装、操作和网络知识等,目前要以此为培训重点,使管理人员能完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断与排除;能进行计算机基本操作和软件安装;能了解各设备相互良好匹配条件,并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。

针对多媒体教室管理人员业务水平参差不齐、接收能力不同,以及难以集中脱岗培训等特点,要灵活采取有效的培训方法。除组织必要的专项短期培训外,一般可采取按照不同情况,上下结合,安排学习内容,制定学习计划,提供学习资料或资料来源信息,以自学为主,互帮互学,按时完成,定期检查考核。还可大力鼓励和帮助管理人员根据工作的需要,自行利用寒暑假等假期参加有关的短期培训。对完成学习计划好、成绩显著者要给予奖励。

⒉做好教师使用多媒体教室的培训

多媒体教室维修工作做得再好,教师不会用或不善用,也不能很好发挥多媒体教室应有作用,甚至造成管理人员和教师之间的矛盾,阻碍多媒体教室的管理和发展工作。对教师的培训,主要是使用技能、基本构造和使用注意事项,其中计算机知识应列为重点。目前,不少高校已把这一培训作为使用多媒体教室前的“必修课”,结业后发给多媒体教室使用证作为使用凭据。培训方法,主要在使用前采取分批短期培训,或结合学校其它培训一并进行。此外,还可采取在实际操作或使用过程中出现特殊情况时,多媒体教室管理人员加以帮助和指导,以熟练短期培训中所学的使用技能。

同时,也要加强对使用者应尽义务和责任方面的提示,诸如:按规定程序操作多媒体教室设备、使用完后收拢、恢复如初并负责及时归还教室钥匙、设备和完善交接手续。这些看来是微不足道的“小事”,但对搞好多媒体教室的管理也是重要环节,对使用人员养成善用公共设备,与人方便,自己方便的良好习惯也有重要意义。这除在上述规章制度、职责中加以阐明外,还应结合多媒体教室使用前的短期培训把使用者应尽义务和责任讲清讲透,而且在实际使用、操作中,管理人员注意适当提醒,以便在使用人员心目中引起足够重视,提高使用人员的责任感,形成良好的氛围。

对于学生和其它人员的特殊使用群体,强调老师要以身作则,管理人员耐心引导,配以规范措施,以加强他们的责任感,使他们能自觉履行爱护公物等义务。
 

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标签(Tag):多媒体教室
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