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工作型PPT幻灯片设计教程

时间:2010-07-28 14:35来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

今天收到一位一直非常热心关注我博客的朋友的email,他是一位“人民思想工程师”(即“教师”),肩负着传道授业解惑之重任,同时,鉴于他的问题也极具普遍性,所以,我打算在以后一段时间里,就这个议题做一些探讨和研究。今天权当开个头吧。

    这位陈老师提的问题其实很简单:“目前PPT设计的多种流派,似乎都不适合我们工作时候使用,我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT呢?”

     您是不是也会有类型的问题呢?呵呵。

     坦率的说,在我开博客之前的几个月里,这个问题始终纠缠着我,渐渐的,我开始明白:纠结我心头的问题根本不是“我可以设计非常美观的工作型PPT”,而是我试图想树立一种非常独具风格的“工作型PPT风格”,所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择,在“模板”与“个性”之间做选择。

     说实话,我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈。

      如今,我想说:朋友们,不要期望工作型PPT可以字数很少,不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识,不要期望用图片型PPT做内部工作汇报,你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT

      商务审美规则包括哪些呢?

1、逻辑

这个是巨重要无比的问题,这就是为什么我放第一个讲的原因。什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众先看什么,后看什么,重点看什么,可以忽略什么。我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就感觉这是一句话呢?这有一定的技巧在里面,这很需要锻炼。

2、色调

色调淡雅,以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公司,请不要使用过于绚丽的颜色。

3、标题栏

我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般非常长,有非常明确的章节嵌套关系,你不用标题栏,老总会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。

4、图形

工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型(前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系)。这时候,你不用多想了,网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以用。但记住一点,整套PPT只能使用一套模板,别一会用罗兰贝格模板,一会用TG模板。

5、图片

低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低,你只有2个choice——缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像素图片。当然咯,即使选择图片,也是很有讲究的,要考虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配,以及图片能否表达你潜在的思路。

6、logo

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角(也有单位放底部中间的,如:麦肯锡)。但是呢,我建议你别放页面的右下角,因为这里通常要放页码的。

7、动画

优秀的工作型PPT很少用动画,而且我强烈建议你不要使用页面切换动画。试问,你看见过多少世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢?不使用的原因很简单呀——没必要。观众关注的是内容,不是页面怎么过渡的。

8、字体

字体这个问题本没必要说,因为大多数人使用宋体。你使用何种字体,其实问题都不是太大,但我建议你别使用过于冷僻的字体,换言之,你的PPT给了领导,领导打开后,由于没安装你的字体,而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢,呵呵

9、底色

这个问题很多人不太注意,但是在打印文稿的时候就注意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色,图形里面的黑色字一个都看不见,那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出问题。最白痴的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿

10、音效

建议只有2个字——不用!

 总算写完了。哈哈。再过几个小时,我就要赶飞机回上海去了,所以给大家报个早安吧!呵呵。

最后呢,附上一个案例供大家参考。希望对您有一些启发。

工作型PPT设计之一 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客工作型PPT设计之一 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客

先看原作:

工作型PPT设计之二 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客

我猜是使用了TG模板,这个模板还比较专业,还是比较适合教学用的,看得出这位老师是很专业的。

工作型PPT设计之二 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客

文字很多,这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了,老师辛苦咯

看看我的改良版:

工作型PPT设计之二 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客

首页设计:

1.首页要有冲击力,所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉

2.TG模板较为通用化,所以呢,感觉和“新闻采访与写作”没啥关系,于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。

3.中间黑条主要是为了告诉学生,这套课程的核心目的是干嘛。作为学生,我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获,他们能得到什么。

4.在没有开课之前,学生陆续进教室,这时候如果让他们也能安静下来看看东西也不错啊!所以呢,我设计了一个课程的概述,希望让他们知道这个课程的一些概要性信息(内容都是俺自己编的,所以请专家不要丢西红柿,呵呵)。

5.最后签上名,让学员知道WHO在给他们上课,这个老师的签名是长这个样子滴。呵呵。其实我是为了让页面不太沉闷而已。

工作型PPT设计之二 - 袋鼠 - ybcppeng 的博客

概念页设计:

1.概念很关键,通常是考试必考的东西,OK,既然很重要,那我就设计了一个“三颗星”,这样可以告诉学生,这个知识点的重要性要多高,如果老师在课上提一句:“三颗星的内容都是考试必考题目”,我估计有90%的学生会在书上做记号了,另外没做记号的哥们都在睡觉呢,你别叫醒他们,让他们继续睡,考试时候让他们彻底睡不着!

2.接下来谈逻辑。我以前说过,工作型PPT最关键的是逻辑。如果你仔细读一下原作的这个概念,你会发现其实就是三个并列句嘛!既然并列关系,那就用项目符号咯。简单吧?

3.说实话,我第一次看到“原作”的概念时候,感觉重点不突出?究其原因,其实就是重点太多!俗话说“都是重点就等于没有重点”。所以,我建议把一页中的关键点数量尽量减少到5-6个以内。对了,概念中我要突出的仅仅是宾语,为什么我不突出动词呢?道理很简单,你记住了宾语,前面的动词基本上会记住的,哪怕你不记得,最后考试也会告诉你的,因为没有哪个考试会要学生填动词,而后面的宾语却留着。对吧?呵呵

4.再看这个概念的并列句,我用红色字体标出,这说明这绝对是重点。这是一种引起注意的办法。只要这个学生视力不是色盲,我估计他总是会看一眼这几个红字的。

5.再看右边的YES,这个呢,就是和原文一样的了,也是并列句,所以用项目符号很恰当。重点的内容,我用加粗字体突出,这也是一种引起别人注意的办法。

6.很多好的解释或分析,也许很多老师把这些东西全都在课上讲到了,只是没写到PPT中,但我以学生角度谈,我希望能看到这些分析,而不仅仅是听到分析而已。这就是我为什么加了YES和NO的原因。当然,这只是偶的一点不成熟想法。说的不对的地方,请那位教师大哥多多包涵。

OK,讲完了,我今天还要写那个巨难无比的营销方案,实在没时间了。我今天估计又要加班到凌晨了。

希望我的案例能对大家有帮助!

希望大家多留言,多谈自己的想法。谢谢大家!

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